Registro: 

Os registros,  também denominados termos, assentos e assentamentos  são manuscritos, datilografados ou digitados nos livros dos Cartórios pelos respectivos  Oficiais  ou seus prepostos conforme as declarações firmadas pelas pessoas indicadas na lei, que os assinam ao final ou com o que for determinado judicialmente através de mandado. Estes livros permanecem sob a guarda e responsabilidade dos Oficiais, nas dependências dos Cartórios,  de onde só podem sair por tempo determinado e  com autorização judicial. 

Identificação dos livros por letras: 

Em todo o país, os livros são identificados por letra, conforme a natureza  dos registros neles lavrados: "A" para nascimento, "B" para casamento, "B-Auxiliar" para casamento religioso com efeito civil, "C" para óbito, "C-Auxiliar" para natimorto, "D" para edital de proclama e "E", privativo dos Cartórios dos 1º Subdistritos das Sedes das Comarcas, para os demais atos da vida civil ( (emancipações, interdições, ausências, opções de nacionalidade , morte presumida, traslado de certidões de nascimento de filho, casamento e óbito de brasileiro no exterior, etc). Terminado um livro  outro é aberto recebendo o número seguinte do encerrado. 

Numeração dos registros: 

Os registros são numerados ininterruptamente de acordo com a sua natureza. 

Certidão: 

É o documento avulso no qual é reproduzido todo ou parte dos elementos constantes do registro da qual foi extraída.  Existem 03 modalidades de certidões: Em breve relatório: Constam apenas os elementos principais do registro. Em inteiro teor: reprodução integral do conteúdo do registro. Por quesitos:  Além dos elementos principais, pode constar outros, a pedido do solicitante e  desde que não estejam protegidos por sigilo. Em qualquer caso a apresentação das certidões fazem prova do que nelas se contém. 

Quem pode solicitar certidão: 

Qualquer pessoa desde que indique o nome correto do registrado e a data aproximada do registro. Já as informações sobre registros só são fornecidas ao interessado.

Busca:

É a verificação feita a pedido se o registro da pessoa indicada encontra-se lavrado no Cartório. A busca é feita nos índices que  organizados pelo nome dos registrados. Pela  rotatividade de alterações que os registros sofrem, muitas delas sob a proteção do sigilo, é inviável, por enquanto,  que as buscas em todos os  Cartórios brasileiros possam ser efetuadas através de uma central. Tomamos como exemplo os registros cancelados em virtude de adoção. Embora proibida a informação  da sua existências, estes registros permanecem nos índices para atender eventuais pedidos judiciais.Solicitada a busca, o Oficial ou preposto terá de fazer consulta visual do registro  para verificar se poderá ou não informar a sua existência  Embora a facilitação das buscas seja salutar, isto não pode , de maneira alguma causar qualquer  violação aos  direito de preservação de dados sensíveis dos seres humanos.

Pagamento de certidão: 

A extração de certidões e buscas de registro estão subordinadas a prévio pagamento dos valores fixados em Tabela.

Maneiras para solicitar busca e expedição de certidão no Cartório de Americana-SP:

Podem ser solicitadas,  mediante pagamento,  diretamente no Cartório,  pelo correio ou pela web(CLIQUE aqui)  , sem necessidade de intermediação. A resposta da busca ou a certidão será enviada no endereço indicado o mais breve possível. Os valores devidos correspondem apenas à busca ou expedição da certidão e despesas de correio. 

Envio de pedido de certidão pelo correio: 

Para solicitar certidão pelo correio,  preencha este requerimento  e envio-o juntamente com cheque nominal ao Cartório ou comprovante do depósito feito na seguinte conta bancária: 

OFICIAL DO REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS NATURAIS DE AMERICANA- SP

CNPJ: 51412997/0001-28

Banco Real - agência 1502 - conta corrente 3118750-9 

Remeta o requerimento e o comprovante de pagamento ou cheque para o seguinte endereço: 

Cartório do Registro Civil das Pessoas Naturais de Americana- SP.- Setor de buscas e certidões.

Rua Marechal Deodoro, 126, Centro, CEP: 13465-050. 

  Não se esqueça de mencionar de forma clara os dados para a remessa da resposta da busca ou da certidão. Isso agilizará o seu recebimento.  

Reconhecimento de firma na certidão:

Alguns órgãos exigem que a firma do subscritor da certidão seja reconhecida. Pelo reconhecimento da firma, será acrescido aos valor da tabela acima R$.2,75.